Как работать меньше, но лучше: семь практических советов

Если вы проводите много сверхурочного времени в офисе и даже задерживаетесь допоздна, а это никто не ценит – важно задуматься, почему так происходит. Ведь важен результат, а не дейтсвия.

Поэтому, как говорил Стив Джобс, работать нужно не 12 часов, а головой. Если вам кажется, что вы ничего не успеваете, то скорее всего, дело не в нехватке времени, а в его неправильной организации.

Work.ua делиться семью простыми советами, следуя которым, можно работать меньше, но лучше.

1. Можно не добираться до конца списка задач, но составить его нужно

У многих людей эти списки выглядят страшно. Но в них важно отличать проекты, состоящие из нескольких шагов, от, собственно, шагов. Одна из причин, почему мы продолжаем думать о работе, даже приходя домой, — в том, что мы не можем остановиться и определить для себя свою дневную норму.

Вместо "вечного списка дел" попробуйте каждый день составлять "список дел сегодняшних". Определите утром объем работы на сегодня, а когда он будет выполнен, забудьте о работе до завтра. И, с чувством выполненного долга, общайтесь с семьей и друзьями,

2. Главное — выделить главное

Как бы тавтологично это не звучало, но умение выделять первоочередное способствует грамотному распределению времени и ресурсов. Психологи предлагают простую схему: "АБВГД" и "1,2,3,4...", где А1 — дело первостепенной важности и приступить к пункту А2 нельзя, не завершив А1.

Вообще, грамотная расстановка приоритетов — залог успеха. И здесь важно научиться говорить вежливое "нет" делам и людям, не входящим в список приоритетов. Это существенно сэкономит ваше время, позволит распределять его более эффективно и работать меньше.

3. Следите за последовательностью

Это правило — следствие предыдущих. Считается, что навык последовательно выполнять каждое дело, завершая его до конца и не перепрыгивая от одного к другому, способен повысить нашу эффективность в 5 раз. Только вдумайтесь в эту цифру!

3. Проверяйте почту трижды в день

Если, конечно, ваша работа не зависит напрямую от переписки и скорости обмена сообщениями, заведите график проверки писем. Например, заходите в папку "входящие" в 9 утра, в полдень и в 4 часа дня и обнуляете количество непрочитанных. А в остальное время — не отвлекайтесь.

4. Многозадачность в большинстве случаев не работает

Можно работать 100 часов в неделю и ничего не добиться. Не пытайтесь одновременно решать рабочие задачи и читать соцсети, на все сразу времени все равно не хватит.

5. Применяйте технику "поедания лягушек"

Вы наверняка сталкивались с термином "съесть лягушку". Если нет, то в двух словах: лягушки в тайм-менеджменте — это дела, которые нужно решать, но которые решать не хочется. Например, подготовка сложного отчета, заполнение нудной документации, звонок ворчливому клиенту.

Чтобы они не накапливались и не превращались в снежный ком, нужно взять за привычку каждый день утром решать 1-2 задачи-лягушки. После этого браться за более приятные дела. Если каждый день для вас — это слишком, можете "есть лягушку" один раз в неделю (лучше всего в понедельник) 1-2 часа.

6. Надевайте наушники, даже если не любите музыку

Простейший способ показать окружающим, что вы работаете над важной задачей и не хотите отвлекаться.

7. Избавьтесь от вещей, которые вас отвлекают, и...

... боритесь с прокрастинацией. Современные технологии позволяют нам (даже поощряют) постоянно быть онлайн, так что отвлечься от работы довольно легко. Начинаешь работать над задачей, а тут уведомление, что друг отметил вас на фото, ненадолго открываешь страничку в соцсети, моргаешь, а прошло 1,5 часа.

Если сила воли слабая, на помощь придут специальные приложения, которые не дадут отвлекаться от работы:

Productivity Owl — бесплатное расширение для Chrome, позволяет заходить на сайты, которые вы укажете в настройках, только на определенное время. Также можно указать "свободное время", когда все ограничения отключаются.

Go F*cking Work — еще одно бесплатное расширение для Chrome, ругается каждый раз, когда вы заходите на сайты, которые вас отвлекают.

RescueTime — приложение для Windows. Считает, сколько времени вы тратите на разные действия, и показывает статистику. Можно ставить личные цели и указывать, какие действия являются для вас "продуктивными". Например, просмотр профильных сайтов или нужных для работы.

Thyme — похожий таймер для пользователей Mac OS.

Freedom — приложение для iPhone, iPad, Mac и Windows, которое позволяет вам блокировать определенные сайты или полностью блокировать интернет-соединение в течение определенного времени. Подписка платная, но есть бесплатный пробный период. Еще можно бесплатно включить режим "полет".

Ранее сайт "Сегодня" сообщал, неожиданную причину, которая делает людей несчастными. Был проведен опрос с участием более восьми тысяч человек.