Як календар допоможе в плануванні часу. Фото: pixabay.com
Багато хто перестав користуватися календарями і дуже даремно. Адже саме календар допомагає ставитися до часу усвідомлено. Тільки потрібно вибрати відповідну для себе стратегію, пише Інфія.
Не залишайте час нерозпланованим
Розраховуйте все по хвилинах. Уявіть, що не внесених до календаря завдань просто не існує. Фіксуйте в ньому роботу, хобі, побачення, тренування і взагалі будь-які справи. Різні сфери життя позначайте різним кольором.
Додавайте до кожного завдання часовий запас в 50%
Вносьте справи до календаря як зазвичай, а потім продовжуйте термін виконання на 50%. Додавайте цей запас часу перед завданням, після нього або діліть його на дві частини. Наприклад: Після півгодинної розмови по Skype додайте 15 хвилин на додаткові запитання. До наради упродовж години – по 15 хвилин на підготовку і обговорення. До 45-хвилинного обіду – ще 20 хвилин, щоб спокійно повертатися до офісу.
Плануйте розваги
Спочатку вносьте до календаря відпочинок, розваги і зустрічі з друзями, а потім заповнюйте решту часу роботою. Такий метод підійде підприємцям, творчим людям і тим, хто працює віддалено. А ще трудоголікам.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ
Коли немає чіткого графіка, дуже легко весь час присвячувати роботі. Будуйте план на тиждень, відштовхуючись від розваг. Так ви точно не пропустите можливість сходити до кіно або посидіти з друзями
Виділіть одну годину на день особисто для себе
Підприємець і інвестор Чарлі Мангер починав кар'єру з роботи адвокатом. Одного разу він запитав себе: "Хто мій найцінніший клієнт?" І вирішив, що це він сам. Кожен день він став "продавати" самому собі годину свого часу. Вранці він став працювати над власними проектами.
За годину або навіть півгодини можна зробити досить багато. Не відкладайте це на вечір. Зробіть важливу для вас роботу зранку.
Нагадаємо, перший місяць зими – дуже вдалий час для того, щоб скласти план на наступний рік і таким чином допомогти собі правильно розставити пріоритети в діях і відсікти зайве. Але складання особистих планів на тривалі періоди часу у багатьох викликає труднощі, залишаючись з року в рік "планом зі складання плану".