Как календарь поможет в планировании времени. Фото: pixabay.com
Многие перестали пользоваться календарями и очень зря. Ведь именно календарь помогает относиться ко времени осознанно. Только нужно выбрать подходящую для себя стратегию, пишет Лайфхакер.
Не оставляйте время нераспланированным
Рассчитывайте все по минутам. Представьте, что не внесенных в календарь задач просто не существует. Фиксируйте в нем работу, хобби, свидания, тренировки и вообще любые дела. Разные сферы жизни помечайте разным цветом.
Добавляйте к каждой задаче временной запас в 50%
Вносите дело в календарь как обычно, а затем продлевайте срок выполнения на 50%. Добавляйте этот запас времени перед задачей, после нее или делите его на две части. Например: После получасового разговора по Skype добавьте 15 минут на дополнительные вопросы. К часовому совещанию — по 15 минут на подготовку и обсуждение. К 45-минутному обеду — еще 20 минут, чтобы спокойно возвращаться в офис.
Планируйте развлечения
Сначала вносите в календарь отдых, развлечения и встречи с друзьями, а потом заполняйте остальное время работой. Такой метод подойдет предпринимателям, творческим людям и тем, кто работает удаленно. А еще трудоголикам.
ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ
Когда нет четкого графика, очень легко все время посвящать работе. Стройте план на неделю, отталкиваясь от развлечений. Так вы точно не пропустите возможность сходить в кино или посидеть с друзьями.
Выделите один час в день лично для себя
Предприниматель и инвестор Чарли Мангер начинал карьеру с работы адвокатом. Однажды он спросил себя: "Кто мой самый ценный клиент?" И решил, что это он сам. Каждый день он стал "продавать" самому себе час своего времени. По утрам он стал работать над собственными проектами.
За час или даже полчаса можно сделать довольно много. Не откладывайте это на вечер. Сделайте важную для вас работу с утра.
Напомним, первый месяц зимы — самое подходящее время для того, чтобы составить план на будущий год и таким образом помочь себе правильно расставить приоритеты в действиях и отсечь лишнее. Но составление личных планов на длительные периоды времени у многих вызывает затруднения, оставаясь из года в год "планом по составлению плана".