Беремо під контроль свої сили.
Будь-який тренінг по тайм – менеджменту ( ТМ ) починається з фрази : " керувати часом неможливо , цей термін – умовність . Управляти можна тільки собою " . Ми розібралися , чим можемо управляти для підвищення своєї ефективності .
1. Самопочуттям і працездатністю.Перше правило ТМ пов'язано з тим , чи достатньо ви часу присвячуєте сну . Економити на ньому не можна : від того , наскільки ви стомлені або свіжі , залежить , скільки справ у вас поміщається в одиницю часу . Більшість людей вважає , що оптимальний час для сну – 7-8 годин на добу , але останнім часом вчені прийшли до висновку , що сон – справа індивідуальна . Важливо лягати спати в темний час доби або хоча б зашторювати вікна – для наповненості силами тілу важливий гормон мелатонін , який виробляється тільки в темряві.
Якщо ви довгий час спите менше 6 годин на добу , може дійти до того , що під час роботи ви будете впадати в так званий мікросон , коли мозок ненадовго відключається , щоб відновитися .
2. Увагою.Останнім часом було багато досліджень, які свідчать: людина найбільш ефективна в так званому стані потоку. У ньому людина повністю включена в те, що робить, в ньому в багато разів підвищується працездатність. Коли ви в потоці, все відбувається з меншими зусиллями, Вас наче несе хвилею в правильному напрямку. Станом потоку можна навчитися. Американський психолог Міхай Чіксентміхайі майже все життя присвятив вивченню стану потоку. Сам він описує його так: "Бути повністю залученим в діяльність заради неї самої. Его відпадає. Час летить. Кожна дія, рух, думка випливає з попередньої, немов граєш джаз. Все твоє єство залучене, і ти застосовуєш свої вміння на межі". Феноменальна ефективність людини в стані потоку пов'язана з її повною концентрацією на те, чим вона зайнята. Міхай пропонує багато способів увійти в стан потоку. Перший – вчитися концентрації, наприклад, на точці, диханні або дуже простій справі без відволікання. Найпростіші справи можуть бути потоковими, головне – вкласти в них 100% своєї уваги і побачити в них якомога більше деталей. Після того, як навчитеся впадати в стан потоку, можна приступати до основного завдання. Перед цим можна здійснити певні ритуали: включити музику, усамітнитися, особливим способом оформити стіл. У мене є клієнти, які перед важливою справою дзвонять в спеціальний дзвіночок, сідають і занурюються в задачу.
3. Способам і вирішувати завдання.Для цього в арсеналі ТМ є величезна пропозиція органайзерів , планувальників , способів групувати завдання , видів і типів планування тощо. Як з'ясувалося , писати списки і складати плани підходить не всім , але ця навичка корисна у разі , коли справи сиплються одна за одною . Чверть будь-якого , самого щільно спланованого робочого дня повинна бути обов'язково залишена на непередбачувані справи і завдання , інакше план зруйнується.
У ТМ є таке поняття , як " жаба " – неприємна справа , яку ми намагаємося відкласти на потім . Так ось : в день потрібно з'їдати хоча б одну " жабу " . Це неприємно , але якщо запланувати це і зробити , ви починаєте працювати ефективніше . Також добре навчитися делегувати завдання – ті , що не значимі для вас , але які повинні бути зроблені . Причому не тільки пов'язані з роботою , але і з домашніми обов'язками .
Ще корисно зрозуміти , як ви справляєтеся з хронофаги : відволікання і вимушеними простоями – в чергах , пробках тощо. Якщо ви свідомо відпочиваєте – відмінно , але якщо томитеся – подумайте , як заповнити вимушену паузу : можна послухати книгу , повчити мови , поробити дихальні вправи , в загальному , зайнятися чимось корисним .
4. Організацією інформації.Якщо ви перебуваєте в інформаційному хаосі , то ні про який ТМ мови йти не може .
У кожного з нас свій плідний час, підйоми і спади протягом доби. Як правило, зліт активності настає в перші години після пробудження. Це найважливіший час дня, і не можна витрачати його на інтернет та іншу нісенітницю. Якщо будете присвячувати цей час головним завданням, то час всього дня використовується більш ефективно. І тут важливо не попастися в пастку новин. Наш мозок не може не реагувати на них, але при цьому він не відрізняє нове від важливого. Більшість новин, в тому числі з соцмереж – це погана інформація, яка все одно не запам'ятається, а на їх перетравлення йде багато часу і сил. Тут важливо бути усвідомленим, знати, що вам потрібно зараз, і робити це, не піддаючись на провокації. Всі хочуть вашого часу і уваги, але ви повинні чітко розуміти, на що ви самі хочете їх витратити.
5. Емоціями.Люди багато сил витрачають на внутрішні проблеми – складних людей , невміння говорити "ні " , пережовування образ . Якщо розумієте , що емоції вам зараз заважають і на вас накатило , зробіть 10 глибоких вдихів : це забезпечить приплив кисню в мозок і допоможе активізувати функції мислення . Після цього треба назвати свою емоцію : " я розсерджений " , " я розчарована " . Це знизить емоційне напруження і підключить розум .
6 КОРИСНИХ КНИГ
Якісь із них стали бестселерами , якісь поки відомі мало . але всі вони хороші тим , що зберуть вас до купи , дадуть той самий чарівний потиличник і навчать правильно розподіляти час .
"Есенціалізм"
Автор — Грег МакКеон
Книга допоможе розставити пріоритети в житті та розповість , як робити менше , а домагатися більшого . Також вона про те , як людині робити тільки те , що потрібно.
"Муза і чудовисько"
Автор — Яна Франк
Книга потрібна , щоб запобігти творчій смерті талантів , яким вічно не вистачає часу , сил або натхнення для створення чогось великого.
"Гарний рік. Тижневик маркетера"
Автор — Ігор Манн
У тижневику радує підвищена функціональність : наклеєчки , кишенька для візиток , список книг на замітку і багато іншого.
"Як працювати по 4 години на тиждень"
Автор — Тімоті Ферріс
Книга розповість , як відмовитися від звичного способу життя , а також опише помилки , з якими стикаються при пошуку нового.
"Мріяти не шкідливо"
Автор — Барбара Шер
Ця людяна , глибоко практична книга дозволить кожному перетворити свої розпливчасті бажання і мрії в конкретні результати .
"Будь кращою версією себе"
Автор — Ден Уолдсміт
Цитата : " Я виявив , що всім успішним людям властиві одні і ті ж якості : вони не бояться йти на ризик ; вони дисципліновані ; вони щедрі ; вони вміють ладнати з людьми " .