Просторные офисы open space очень популярны. Фото: depositphotos
Просторные офисы open space, которые так популярны, не всегда справляются со своей миссией – обеспечить циркулирование свежих идей и их воплощений. При этом сотрудники все чаще жалуются на шум, отсутствие приватности и прочие неудобства.
Согласно многочисленным исследованиям, в опенспейсах люди не только хуже себя чувствуют и менее эффективно работают, но и чаще болеют. А работа в помещениях без окон провоцирует депрессию и расстройства сна.
Work.ua рассказывает о том, как выжить в open space, стать продуктивнее и не чувствовать себя к вечеру как выжатый лимон.
Правила общежития
Самые простые и всем понятные: разговаривать и смеяться негромко, обедать в специально отведенных местах, включать/выключать кондиционер с согласия коллег, соблюдать порядок на рабочем месте.
Начните с себя
Все мы иногда встаем не с той ноги, но лучше не показывать свое плохое настроение коллегам, а уж тем более — срываться на них. Даже если вы уже закипаете, постарайтесь сделать замечание максимально корректно, чтобы не вызвать огонь на себя. Помните же: хочешь изменить мир — ставь мобильный на беззвучный, говори с родственниками в коридоре, обсуждай рабочие вопросы негромко, избегай, по возможности, всего, что может мешать другим. Заразителен не только дурной, но и хороший пример.
Делайте перерывы
Не сидите в офисе 8 часов нон-стоп. Выходите из помещения на несколько минут. Это и снизит нагрузку на нервную систему, и зарядит вас силами и энергией. Подышите воздухом, разомните ноги. Делайте это не только в обед, а и дополнительно не менее двух раз в день. За 10 минут отчет вы не сделаете, а вот прогулявшись, закончите его быстрее и качественнее.
Спасение в деталях
Можно даже постараться справиться с отсутствием личного пространства. Психологи рекомендуют — создайте вокруг рабочего места максимальный уют. Повесьте фотографии, плакаты, веселые картинки, если, конечно, позволяют правила компании. Нет? Принесите любимую чашку, книгу, ручку, в конце концов. Заведите себе теплую рабочую кофту. Чем привычней обстановка, тем проще погрузиться в работу.
Шуму бой
Шума в офисе не избежать. Бывалые обитатели опенспейсов советуют: сосредоточиться на работе вопреки всему помогут наушники. В некоторых офисах это обязательный атрибут наряду с компьютером и принтером. Кстати, принтер, сканер и ксерокс можно переставить в дальний угол офиса, чтобы минимизировать их шум. Если музыка не помогает сосредоточиться — заведите рабочие беруши.
Осторожно! Простуда
Одна из главных опасностей офиса без стен — вирусные инфекции. Вы можете даже не знать, что ваш коллега из другого отдела пришел на работу с насморком, а назавтра слечь с температурой. Как защититься? Чаще мойте руки, вытирайте пыль на рабочем столе, чихайте в салфетку и сразу выбрасывайте ее в урну, а лучше — не ходите на работу с температурой, насморком или кашлем. Начальство этого, скорее всего, не оценит, а коллеги здоровее будут.
И самое главное — сохраняйте позитив. Если вы действительно любите свою работу, то никакие open space вам не помеха. Старайтесь не зацикливаться на том, что не нравится и выработайте свои правила жизни в одном кабинете с десятком-другим коллег.
Ранее сайт "Сегодня" выяснял, почему одни люди счастливы, а другие нет. Психология отношений поможет выяснить причины поступков и поведения людей.