Відпустка. Фото: pixabay
Відпустка – долгожданний період для в житті кожної людини. І як би ви не поспішали виїхати відпочивати, необхідно правильно підготувати свої офісні справи перед відпочинком.
Це продемонструє ваш професіоналізм, хороші манери і ввічливість, а також збільшать шанси, що вас не турбуватимуть відпочинку через дрібниці, передає rabota.ua.
Про те, як чемно йти у відпустку, дотримуючись правил бізнес-етикету, розповіла експерт з етикету Дайяна Готтсман.
Дайте знати, коли вас не буде на роботі
Нагадайте людям, з якими ви підтримуєте регулярні робочі контакти, про те, що ви будете відсутні, заздалегідь. Таке попередження за кілька тижнів дозволить їм спланувати свою роботу із вами.
Перед тим як вирушати у відпустку – створіть в пошті автоматичну відповідь, який буде повідомляти про те, з якого по яке число вас не буде, та чи будете ви перевіряти пошту в цей період. Додайте в лист ім'я і контактні дані співробітника, з яким можна зв'язатися в разі виникнення невідкладних питань.
Уточніть, хто з колег буде вас замінювати
Перед тим як вирушати у відпустку, уточніть, хто з колег буде вас замінювати в цей час. Переконайтеся, що людина зможе без проблем впоратися з ситуаціями, які теоретично можуть виникнути. За день до відпустки обговоріть з колегами і шефом, в якому стані знаходяться ті питання і проекти, за якими вас будуть замінювати. Не забудьте заздалегідь подякувати за таку допомогу.
Створіть покрокову інструкцію
Підготуйте невелику інструкцію, яка може стати в нагоді колезі, який, можливо, мало знайомий з вашою роботою. Так у людини буде більше інформації про те, що потрібно робити в тому чи іншому випадку.
Приберіть в офісі перед відходом
Це буде приємно не тільки вашим колегам, а й вам, коли ви повернетеся. Приберіть непотрібні снеки з ящиків чи офісного холодильника. Вимкніть з розеток речі, які вам зараз не знадобляться – лампи, звукові системи, зарядки і всі інші електронні девайси. Такі приготування можуть бути відмінним "перемиканням" на відпустку.