Щоб все встигати потрібно навчитися гнучкості.
У наш час люди, які приходять на роботу о 11 ранку або йдуть з неї о 21:00, не рідкість. Більш того – багатьом взагалі вдається працювати, що йдеться, під пальмою, тобто віддалено від офісу. Так, за даними компанії GfK Ukraine, в 2015 році близько 100 тисяч українських фірм випробували віддалену роботу співробітників. Виграли від цього всі: власники бізнесу заощадили гроші (1,7 млрд грн) на оренду офісів, оплаті компослуг тощо, а співробітники – час і гроші, необхідні на поїздку в офіс і інші витрати.
Але справа не тільки в економії. Експерти та аналітики піднімають питання, що строгий графік з 9 до 18.00 вичерпав себе завдяки новим цифровим технологіям, а сучасні завдання вимагають вирішення в зовсім іншому робочому ритмі .
КОМПРОМІС. "Останні світові тенденції ведуть до скорочення робочого дня хоча б до 7-годинного і додаванню одного вихідного, – розповідає директор по країнах Східної Європи рекрутингової компанії WORLD STAFF Віталій Михайлов. – Прагнення утримати людину на роботі довше більше немає – аби управлявся зі своїми завданнями. Перенаселення привело до страшного безробіття, місцями в Європі вона досягає 40-50%, і єдиний вихід дати шанс працевлаштувати всіх – розділити робочі години на більшу кількість співробітників. Так, при робочому тижні 35 годин, наприклад, у відділі відкриється не 10, а 12 вакансій (зарплата, правда, не виграє)". В Україні трудовий час компанії співробітникам скорочують поки точково і ситуативно. Так, деякі в компенсаційний пакет пропонують право один день в тиждень працювати віддалено, не будучи в офісі, а деякі роблять день народження співробітника його оплаченим вихідним, або додають кілька днів до щорічної відпустки. Так керівництво вирішує відразу кілька завдань: залучають дистанційною роботою як бонусом (якщо вже не можуть зацікавити зарплатою), економлять на робочих місцях (скажімо, їх в компанії всього 15, але завдяки плаваючому графіку можна розмістити 20) і позбавляються від формальностей в інтересах продуктивності. "Відпускаючи співробітника на удаленку по п'ятницях, керівництво усвідомлює, що він буде на зв'язку, прочитає пошту, але напружуватися не стане, займеться домашніми справами. Нехай хоч інтернет-трафік економиться, – пояснює експерт. – Та й з іменинника толку ніякого: цілий день приймає поздоровлення, в обід влаштовує сабантуй – сам не працює і інших відволікає. Вигідніше дати йому відзначити вдома ".
ПОКОЛІННЯ Y.Роботодавці змушені підлаштовуватися під потреби молоді. "У покоління "ігрек" (народжені після 1981 р – Авт.) в пріоритеті не кар'єра, а баланс роботи з особистим життям. Ніяких овертайм навантажень – рівно о 18:00 встали і помчали на йогу/пілатес/курси вишивки, – пояснює Віталій Михайлов. – Змушувати і переучувати їх важко і марно, у них робота – проведення часу між вихідними". Навіть високою зарплатою прогресивну молодь не приманити: вона сьогодні не хоче більше збирати на житло та автомобілі – навіщо, якщо не факт, що через 5 років я буду жити в цьому місті чи цій країні, а для зручного пересування придуманий каршерінг (недорога зручна оренда авто ) і сервіси пошуку попутників? "Мотивувати таких співробітників можна тільки гнучким графіком, фрілансом і коротким робочим днем – загалом, всім, що дає їм більше свободи", – вважає ейчар.
КОЛИ ПРАЦЮВАТИ, КОЛИ ВІДПОЧИВАТИ
Є певний обсяг роботи . Який би не був на фірмі робочий графік – 8- або 6 -годинний , або ви взагалі працюєте на дистанційці , її потрібно зробити . І перш за все продуктивність залежить від уміння вибирати правильний час для активного робочого процесу і відпочинку . Про правила цього часу нам розповіли невропатолог Тетяна Майкова і аналітики компанії Podio , яка займається розробкою ПЗ для управління проектами та інструментів для віддалених команд.
ЕКСПЕРИМЕНТ: ТІЛЬКИ 4 РОБОЧИХ ДНІ, АЛЕ ПО 10 ГОДИН РОБОТИ
У лютому цього року директор з маркетингу одеського агентства Netpeak Андрій Чумаченко вивчив тези однієї наукової статті про 4-денний робочий тиждень, порадився з HR-консультантами і співробітниками свого маркетингового відділу, і з найближчого понеділка на місяць перевів цей відділ зі стандартного 8-годинного робочого дня 5 днів в тиждень на 10-годинний робочий день при 4-денний робочий тиждень. До того ж заходити в месенджери, пошту і соцмережі до обіду співробітникам заборонялося.
Через місяць 63% колег визнали, що під час експерименту виконали більше завдань, ніж зазвичай (правда, для половини з них останні два вечірніх години робота давалася важкувато), 38% стали більше їсти на роботі, 25% – пити кави та чаю (відповідно , зросли витрати компанії). При цьому 100% людей вирішили і в майбутньому обмежити собі доступ до інтернет- "відволікалок" до обіду. В середньому, всі учасники експерименту стали спати на 1,5 години менше на робочу добу, але зате 88% їх визнали, що третій вихідний дуже корисний – для вирішення особистих проблем і спілкування з близькими, хоча багатьом було важко поєднувати 10-годинний робочий день з візитами до лікаря, курсами і тренуваннями. "Головний висновок: складно тільки перший тиждень, потім легше. Особливо бадьорить думка, що попереду 3 вихідних, – каже ідеолог експерименту Андрій Чумаченко. – Але довго в такому режимі навряд чи можливо існувати: занадто вимотує. Та й не кожній специфіці роботи графік підійде. Не думаю, що, наприклад, менеджери по роботі з клієнтами змогли б працювати в такому темпі (навіть якщо припустити, що клієнти перейдуть на подібний графік)". Але в цьому конкретному випадку відділу Чумаченку вдалося досягти мети – завершити кілька великих справ, яким потрібно було приділити 5-7 годин цілком, не відволікаючись. "У звичайний день через постійну зміну часу на такі завдання немає. А коли робочий день триває 10 годин, він знайшовся, – пояснює Чумаченко. – У червні-липні плануємо спробувати інший графік: 4 дня працювати по 9 годин, а 5-й – усього 4".
КОМЕНТАР ЕКСПЕРТА. "Навіть для 8-годинного робочого дня у медиків немає виправдання. А 10-годинний загрожує такими навантаженнями, що ніякі вихідні їх не компенсують, – вважає невропатолог, головлікар клініки "Головний біль" Тетяна Майкова. – Все одно протягом 10 годин справжніми робітниками є від сили 6 – інші організм ефективно використовувати не здатний. І не варто сильно захоплюватися експериментами: чим стабільніший графік роботи і ритм життя взагалі, тим менше організм витрачає енергії на адаптацію і втомлюється". Тому, виробивши систему, яка максимально влаштовує і роботодавця, і співробітників, на ній і варто зупинитися.