Правильно організовуйте свій час. Фото: depositphotos
Зволікання або, як часто його ще називають прокрастинація, на думку психологів, є основним людським інстинктом. Вони пояснюють це тим, що людей більше приваблює миттєве задоволення, а не підтримка високого рівня продуктивності, який більш вигідний для нас в довгостроковій перспективі.
Як наочний приклад можна взяти процес економії грошей. Всі хочуть їх відкладати, а по факту ми часто їх просто витрачаємо як на потрібні, так і непотрібні речі, тому що наші імпульси сильніше нас.
Подібне ставлення у нас і до власної продуктивності. Ми сильно помиляємося, думаючи, що у нас завжди буде час, тому ми нерозумно його витрачаємо. Але якщо докласти трохи зусиль і підтягнути свою самодисципліну, то можна автоматично поліпшити свою продуктивність.
1. Вивчіть себе
Коли ви відзначаєте у себе сплеск або найвищий рівень продуктивності? Ви жайворонок чи сова? Які ваші тригери, коли ви приймаєте рішення "я зроблю це пізніше"? (Обмін повідомленнями, соціальні мережі, розмови по телефону і т. д.). Ви краще працюєте в поодинці або в команді? З'ясуйте, де ви найбільш продуктивні, і відштовхуйтеся від цього. При необхідності поясніть свій вибір і коригування розкладу оточуючим (бос, колеги). Скажіть їм, що відтепер ваша задача – це максимально ефективно використовувати ваш робочий час.
2. Тримайте під рукою блокнот
У більшості людей є велика проблема з нестримним потоком малозначущих і несуттєвих думок. В одну хвилину ми зосереджені на важливого завдання, а в наступну хвилину ми вже розмірковуємо про те, що візьмемо в їдальні на обід, скільки часу залишилося до перерви, або скільки днів відпустки у вас накопичилося. Але коли вам в голову приходить щось, що варте уваги, негайно це запишіть. Виймайте з хаотичних думок винятково важливу інформацію, і в результаті ви будете набагато більш продуктивні (не кажучи вже про спокій і розслаблення). А ще виділіть собі від 15 до 30 хвилин ввечері, щоб подумати про "зайві" речі, які постійно миготять у ваших думках протягом дня.
3. Контролюйте свій фокус уваги
Надлишок інформації породжує нестачу уваги. Простіше кажучи, ви повинні розумно підходити до управління своєю увагою. Розсіяні думки поступово ведуть до вироблення безладної, негативної енергії, тоді як зосереджені думки – це енергія позитивна. Отже, стежте за тим, як ви думаєте, і куди потім направляєте свою ментальну енергію. Ігноруйте все те, що несуттєво, і концентруйтеся на речах, які орієнтовані на дії і результат.
4. Виробляйте завзятість і терпіння
До успіху не буває легких шляхів. Ви витрачаєте багато часу, набуваючи реальний досвід і знаходячи рішення до складних проблем, але інших варіантів немає. Хоча у деяких людей завзятість і наполегливість – це вроджені якості, все ж більшість з нас вважає за краще шлях найменшого опору. Але ці якості можна в собі натренувати і зробити їх звичкою. Чим наполегливішими і терплячими ви стаєте з кожним днем, тим активніше і продуктивніше стає ваша робота, навіть коли ви часом заходите в глухий кут. Згодом завзятість і терпіння можуть стати вашою другою натурою.
5. Керуйте своєю енергією
Ваша продуктивність (або її відсутність) часто зводиться до того, як і чим ви "заправляєте" свій організм. Ви можете бути самим дисциплінованим, розумним і цілеспрямованою людиною на планеті, однак, якщо у вас немає енергії, щоб проявити ці риси, то результатів ви не досягнете. На фізичному рівні ви досить просто можете себе "заряджати". Перш за все, це повноцінний білковий сніданок вранці. По-друге, носите з собою пляшку питної води, пам'ятаючи про те, що мозок і тіло ефективні тоді, коли ваш організм добре гідратований. І по-третє, робіть регулярні перерви. Більше не завжди краще – і це, безумовно, відноситься і до тривалих періодів роботи без відпочинку.
Тим часом сайт "Сегодня" з'ясовував п'ять поширених помилок, які люди роблять в житті. Приймайте важливі рішення тільки "на тверезу голову".