Ганна Ковпак
Редакторка Карантин і самоізоляція просто не залишають шансів, крім як навчитися працювати з дому. Цей варіант підходить далеко не всім, адже у кожного свої звички, умови і специфіка роботи. Але потрібно вміти пристосовуватися, щоб залишатися залученим у процес. Тому ми дібрали п'ять правил, які допоможуть вам підвищити свою ефективність, працюючи вдома.
1. Одягайтеся як дорослий
Збоку може здатися, що зовнішність для роботи вдома не має жодного значення, але це не так. Щоб робити добре свою роботу, слід мати і відповідний вигляд. Це не означає, що потрібно вдягати костюм і випрасувану сорочку, але переодягнути піжаму або халат точно потрібно. Ви ж не школу прогулюєте, а йдете хоч і в сусідню кімнату, але на роботу.
Це на психологічному рівні настроює вас на роботу, а відповідно, і підвищує вашу продуктивність.
2. Інформаційна дієта
Якщо ваша робота прямо не пов'язана з соцмережами, тоді, беручись до роботи, вимикайте всі повідомлення, щоб вони не відвертали вашу увагу. Інакше можете надовго зависнути на стрічці, схотівши лише подивитися один пост. Крім соцмереж, є й інші ресурси, які здатні заманити своїм контентом і надовго відсунути готовність вашого проєкту або продовжити робочий день.
Сядьте на інформаційну дієту:
- виділіть певний час для того, щоб розібрати пошту і ділову переписку;
- на час, відведений для роботи, вимикайте всі соцмережі та повідомлення;
- ніякого телевізора і радіо як фон;
- можете скласти робочий плейлист – музика, яка вас надихає, але щойно відчуєте, що вона вам заважає зосередитися на роботі, – вимикайте негайно;
- не спілкуватися по телефону в робочий час на особисті теми – можете попередити своїх рідних, що будете зайняті.
3. Графік усьому голова
Коли ви працюєте вдома, то це зовсім не означає, що ваш день проходить абияк. Якщо у вас на роботі є певний графік, наприклад з 9-ї до 18-ї, – чудово, дотримуйтеся його. А якщо такого немає, встановіть його самі, інакше ризикуєте працювати від самого ранку і до пізнього вечора.
Згідно з результатами різних досліджень, перші три години роботи найпродуктивніші. Тому постарайтеся на цей час запланувати виконання найскладніших завдань. Крім того, у першій половині дня не так багато чинників, що відвертають увагу, тому легше сфокусуватися на пріоритетних справах.
Як не набрати зайвої ваги, коли працюєш вдома – дивіться відео:
Ви маєте чітко знати, коли закінчите роботу. І після цього часу не братися ні за які завдання, а відпочивати. Цей час потрібно чітко розмежовувати і дотримуватися встановленого порядку.
4. Чіткий план підвищить ефективність
Щоб усе встигати і нічого не забувати, важливо складати чіткий план на щодень. Тут кожна людина буде дотримуватися своїх правил, але важливо вказати в списку таке:
- Усі справи, з якими потрібно впоратися за день.
- Пріоритетні завдання.
- Дедлайн для кожного завдання.
5. Займіться спортом
Якщо ви будете весь день сидіти вдома за комп'ютером або паперами, то дуже швидко почнете почуватися втомленими через те, що цілий день не рухаєтеся. Якщо раніше ви витрачали енергію, щоб дістатися офісу, то, працюючи вдома, ви це втрачаєте. Безумовно, у цьому є свої переваги, але фізична активність важлива.
Користуючись тим, що ви вдома, намагайтеся приділяти трохи часу на невелику розминку для очей, спини, шиї. Можете навіть включити ці невеликі перерви у свій графік. А вранці до роботи або ввечері після неї проведіть повноцінне тренування. Це дасть вам потрібне фізичне навантаження і підбадьорить після пасивного сидіння на одному місці.
Тим часом ми з'ясували, чому мотивація не працює: дві головні причини.
Головні теми