Як заощадити час в офісі і вдома: 16 корисних лайфхаків

Бувають дні, коли нічого не встигаєш, щось забуваєш і це надає поганий вплив на наступних хід ваших справ.

Тоді вам просто необхідно зайнятися своїм тайм-менеджментом і зробити його максимально ефективним.

Як швидше справлятися зі справами, виконуючи поточну роботу, як на роботі, так і вдома, знає rabota.ua.

Деокупація півдня країни – як українські військові відвойовують території

Заборона на пересування країною для військовозобов'язаних – всі деталі

Ракетні удари по мирних українськиих містах - липень 2022

Ядерний тероризм Росії

1. Групуйте однотипні поточні завдання. Наприклад, виділяйте певний час на телефонні дзвінки або листи.

2. Користуйтеся пошуком в пошті, якщо потрібно знайти загублений лист.

3. Систематизуйте всі документи і папки на робочому столі комп'ютера.

4. Приходьте тільки на ті офісні зустрічі, на яких дійсно необхідна ваша присутність.

5. Вдома під час готування кип'ятіть воду в електричному чайнику. Це займе набагато менше часу, ніж підігрів на плиті.

6. Прочитується рецепт повністю під час приготування їжі. Це убезпечить вас від помилок і необхідності починати спочатку.

7. Щоб не втрачати часу в чергах, купуйте продукти не в "найпопулярніші" дні, як, наприклад, вихідні.

8. Вимкніть звук повідомлень на мобільних пристроях, якщо немає необхідності бути на зв'язку. Перевіряйте повідомлення тільки тоді, коли ви готові виділити на це час.

9. Заведіть окрему папку для всіх рахунків. Складайте їх у хронологічному порядку.

10. Виберіть місце, куди ви будете складати всі дрібниці, які необхідно взяти – ключі, документи. Якщо хочете не забути взяти якусь річ, покладіть на неї ключі.

11. Пишіть список справ/план напередодні ввечері.

12. Приділяйте прибиранню трохи часу щодня, не відкладайте все на вихідні.

13. Будьте готові продуктивно використовувати перерви, які раптово утворилися. Переконайтеся, що у вас під рукою є все необхідне. Наприклад, книга, яка сподобалася стаття або лекція, яку можна подивитися.

14. Делегуйте і розподіляйте обов'язки в сім'ї.

15. Проаналізуйте, коли ви найбільш активні. По можливості налаштуйте свій графік і важливі завдання під ті періоди часу, коли ви будете максимально продуктивні.

16. Якщо вас здолала прокрастинація, і ви ніяк не можете почати роботу над якимось великим завданням, постарайтеся розбити його на дрібні елементи та почати з найменшого кроку.