Аліна Бонд
редактор Чи часто ви можете похвалитися тим, що ничого не забуваєте, все встигаєте і ще залишається час для відпочинку, розваг і прогулянок з сім'єю? Якщо ні, то поради, які ми підготували, допоможуть вам організувати свій день так, щоб все встигати, але не падати знесилено в прямому сенсі цього слова.
Для того щоб почати змінювати своє життя вам знадобляться:
Щоденник, в який ви будете записувати завдання на кожен день. Можна розділити його на дві частини: для списку справ та ідей, які відвідали вас;
Мобільний телефон, в якому ви зможете створювати нагадування, наприклад, телефон попередить вас, що пора закінчувати з перевіркою новин і приступати до готування вечері і т.д.
Комп'ютер або ноутбук – вони потрібні тільки тим, хто постійно працює на комп'ютері – тут ви зможете створювати різноманітні файли: "що зробити сьогодні", "список завдань на вихідні", "що купити в неділю" і т.д.
Після того, як на своєму робочому столі або просто на столі в своєму будинку ви виклали телефон, блокнот і ноутбук, потрібно зайнятися розподілом часу.
Звільняємо простір для важливого
Будь-який день складається з безлічі справ. Для того, щоб навчитися планувати свій час, потрібно відокремити пріоритетні справи від менш важливих. Звичайно, це не означає, що про дрібні можна забути – ні. Поширена помилка – "для легкості" робити спочатку те, що простіше і ... більш непотрібе. Перевірити пошту, завантажити прання... перевірити стрічку Фейсбук... Навіщо? Що ми отримуємо в результаті? Імітацію діяльності та нераціональне витрачання тимчасових резервів, необхідних для виконання значущих завдань. Віддавайте собі звіт в тому, що відбувається – призначайте важливе і складне першочерговим.
"Бритва Оккама" тільки навпаки
А ось для того, щоб великі і серйозні справи не відлякували, існує наступний трюк: щоб правильно планувати свій час, їх треба розбити на кілька дрібніших. Тоді "етапи великого шляху" можна буде чергувати з менш важливими завданнями, одночасно встигаючи багато і відпочиваючи від складної роботи.
"Зменшуємо" те, чим живете
У будь-якому списку звичайних справ, виконуваних на автоматі, ховаються підступні пожирачі часу. Вони маскуються під безневинні і навіть на перший погляд важливі речі. Продумайте, на що йдуть ваші хвилини і години, згадайте все і усвідомте – так чи необхідний вам цей вид зайнятості або дозвілля? Вам дійсно необхідно кожну годину заходити в Фейсбук або Інстаграм? Вам реально потрібні і цікаві заняття в вишивальному гуртку? Дійсно варто по 40 хвилин кожен день розмовляти з якимось занудним колегою, боячись його образити швидко згорнутою бесідою?
Не втрачайте і не губіться
Припиніть бути частиною безглуздої статистики працівників. Не кидайте речі, документи, файли де попало. Це допоможе вам краще планувати свій день – адже ви не будете витрачати свій дорогоцінний час на прикрий пошук "потеряшек". У своєму комп'ютері створіть кілька папок, наприклад, "картинки робота", "документи робота", "нотатки робота", і т.д.
Враховуйте свою індивідуальність
Віддавайте собі звіт, що у кожної людини є індивідуальні періоди працездатності і "марності". Тобто, не потрібно орієнтуватися на інших.
Не відкладайте роботу на пізній вечір, знаючи, що після восьми вечора ви нічого не розумієте. Не призначайте зустрічі на ранній ранок, знаючи, що для цього вам доведеться встати на дві години раніше, ніж зазвичай, і ви будете розбиті.
Справі – час, а потісі – …свій час
Складаючи "лист задач" плануйте не тільки робочі справи, а й відпочинок. Можливо, на перший погляд це здасться протиприродним, але насправді такий підхід не тільки зручний, для того, щоб навчитися планувати час, але і дозволить вам зробити дозвілля більш різноманітним і побачити в перспективі, яких розваг вам не вистачає.
Нагадаємо, астролог назвав умову щасливого шлюбу.
До речі, щоб економити свій час, також краще знати, де можна перекусити. Дивіться в сюжеті каналу "Україна", де в столиці і які ціни на обіди.
Головні теми